A professzionális leltár megoldás

 

Tanácsadás

Tíz éves tárgyieszköz leltározás és menedzselési tapasztalatunknak köszönhetően segítünk a megfelelő működtetés kialakításában az állapotfelméréstől a szabályzatok elkészítésén át a leltárfelvételi rendszer elő és utómunkáinak megszervezésében. 

 

 

 

Leltárfelvétel

Fő tevékenységünk a vonalkódos alapokra helyezett tárgyieszközök leltározása és azoknak a számvitellel való megfeleltetése. Saját fejlesztésú rendszerünk és módszertanunk segítségével egy hagyományos módon végzett leltárfelvételnél akár háromszoros időmegtakarítás érhető el, miközben a leltár megbízhatósága is sokkal magasabb. Rendszerünk arra épült, hogy az emberi hibázás lehetőségét minimálisra csökkentse.

 

 

 

Megfeleltetés

Az eszközök fizikai számbavétele mellett legalább olyan fontos, hogy azok megfeleltetésre kerüljenek a számviteli analitikával. Ez egyrészt a belső rend miatt fontos, de a könyvvizsgálókat is ez érdekli elsősorban. Rendszerünknek és módszertanunknak köszönhetően ebbe az alapvetően manuális munkát igénylő folyamatba automatizmusok építhetők, aminek köszönhetően gyorsítható a folyamat. Egyes esetekben az ilyen segítség nélkül közel lehetetlen elvégezni ezt a feladatot.

 

 

 

 

Bemutatkozás

A CIRT Kft. 2004-ben jött létre, és megalakulása óta végez üzletviteli és eszközgazdálkodási tanácsadási feladatokat. Tevékenységi körünket már a kezdetekkor kiterjesztettük az ezekhez szervesen kacsolódó szolgáltatások elvégzésére is. Számos magyarországi projekt tapasztalatával a hátunk mögött egy olyan módszertant alakítottunk ki, amelynek köszönhetően egyszerre tudunk rugalmasan az ügyfeleink igényeinek megfelelni, ugyanakkor továbbra is független, objektív módon végezni az állapotfelméréseket.

Feladatainkat a legmagasabb minőségi követelményeknek megfelelően látjuk el az ügyfeleink céljait maximálisan szem előtt tartva.

 

 

 

 

 

Miért minket válasszon?

Pontosság, teljesség

Cégünk a leltározási tevékenységet sok év tapasztalata alapján átdolgozott és továbbfejlesztett módszertan és eszközkészlet felhasználásával végzi. A CIRT Kft. munkatársai által korábban – több évre visszamenőlegesen – elvégzett leltározások alkalmával szerzett személyes tapasztalatok az ügyfél-specifikus eszközállomány, az egyes leltározási helyszínek és elvárások olyan szintű ismeretét jelentik, amelyek garantálják a pontos és teljeskörű leltárfelvételt.

Átláthatóság

A leltározási csoportok által használt mobil leltározási szoftver-alkalmazások egy központi szerver alkalmazással és adatbázissal kommunikálnak. Ez a megoldás a projektvezetés és a központi leltárfelelősök számára a leltáradatok vonatkozásában mindenkor elérhetővé teszi a naprakész állapotot, lehetővé teszi az egyes csoportoknál lévő nyilvántartási adatok korrekcióját, biztosítja a folyamatos átláthatóságot és a leltárfelvétel monitorozhatóságát.

Adatbiztonság

A CIRT Kft. által alkalmazott, előző pontban említett módszertan és eszközkészlet szükségtelenné teszi a leltározási csoportok és helyi leltárfelelősök közötti közvetlen adatkapcsolatot (csatlakozás banki helyi hálózathoz / nyomtatóhoz, adatátadás pendrive-on, stb.). Az ajánlott megoldás teljes mértékben kielégíti a bankbiztonság által megfogalmazott legszigorúbb követelményeket is.

Gyorsaság és hatékonyság

A CIRT Kft. tapasztalt és összeszokott leltározási csapattal rendelkezik – a projektvezetői szinttől a leltározóig több éve együtt dolgoznak és az elmúlt évtizedben lebonyolított összes leltározási projektben megbízhatóan és sikeresen működtek közre.

 Technikai Háttér

Folyamatos fejlesztéseinknek köszönhetően törekszünk ügyfeleink igényeinek maximális kielégítésére. Az elmúlt egy évben történt fejlesztéseinknek köszönhetően ügyfeleink gyakorlatilag minden pillanatban naprakész riportokat kaphatnak, mivel leltározói csoportjaink minden leltározási egység felleltározása után szinkronizálják adataikat a központi szerverünkkel. A helyszíni Internetes kommunikációnak köszönhetően leltárlistáinkat elektronikusan, e-mail-en is el tudjuk küldeni azonnal a helyi leltárfelelősnek, így ügyfelünk számítógépes rendszerére – biztonsági kockázatokat elkerülve – nem szükséges rácsatlakoznunk. Amennyiben ügyfelünk részéről a leltározási tevékenységgel kapcsolatos induló adatok módosítása lenne szükséges bármilyen okból, úgy nem szükséges leltározói csoportoknak visszatérniük a központba, ez a módosítás a szinkronizációkor automatikusan meg tud történni. 

Legújabb fejlesztésünk olyan ügyfeleinknek szól, akik használtak korábban is leltári azonosító címkéket és ezeket szeretnék rögzíteni az új leltári szám mellett. Ez a fejlesztés lehetővé teszi, hogy a korábban megjegyzésként rögzített adatok külön beviteli mezőbe kerüljenek, amely egyrészt jelentős hatékonyságjavulást jelent a leltárfelvételi sebesség tekintetében, másrészt lehetővé teszi a régi azonosítók szoftveres validálását is. Rövidtávú fejlesztési terveinkben szerepel ügyfeleink felé történő riportolásunk további gyorsítása, automatizálása, hogy akár nélkülünk is státuszjelentésekhez tudjanak jutni a megfelelő jogosultsággal rendelkező személyek.

 

 

 

 

Főbb referenciáink

 

 

 

Ajánlatkérés

 

Amennyiben szolgáltatásaink iránt érdeklődik, bátran keressen fel minket az ajanlat@cirt.hu címen.